İlk toplantının Mayıs 2021’de Karlstad’da yapılması planlandı, ancak, yüksek covid-19 insidans oranı göz önüne alındığında, yönetim komitesi toplantıyı sanal formatta yapmaya karar verdi.
Toplantı tek bir sabaha odaklanmış olsa da, planlaması önceki haftalarda, ya e-posta yoluyla ya da koordinatör ve ortaklar arasında ikili çevrimiçi toplantılar yoluyla gerçekleştirilmiştir. Bu, önümüzdeki aylarda yapılacaklar için zemin hazırladığı için projenin en önemli toplantılarından biridir. Tartışılan konular ise şunlardır:
Yönetim komitesinin ve teknik komitenin kuruluşu.
Proje takvimi.
Önümüzdeki 6 ay için görevler.
Yönetim planı
4.1. İç iletişim planı.
4.2. Finans ve yönetim.
4.3. Kalite güvence değerlendirme planı
4.4. Yaygınlaştırma planı.
Belgeler, sunumlar, broşürler, roll-up vb. için logo ve şablonlar da dahil olmak üzere projenin görsel kimliği bu toplantıda sunulmaktadır. Projenin tüm dillerinde mevcut olan web sitesi de vardır. Kullanılacak sosyal ağlar (instagram, twitter, facebook, youtube) ve github için adres proje: https://github. com/KA226-COVID dur.
Ayrıca Erasmus+ programının platformlarını kullanmak bu platformla bağlantılı olan Erasmus Günleri, AB Kod Haftası, AB Becerileri Haftası vb. gibi çeşitli etkinliklere katılmak da kabul edilmiştir. Bu toplantıda tartışılan her şey ve güncellenen herşey proje el kitabına yansıtılmaktadır.
Aralık ayında herkese açık olarak piyasaya sürülecek olan bir beta sürümünün önümüzdeki aylarda dahili testler için hazır olması beklenmektedir.
