La primera reunión estaba prevista en Karlstad, en mayo del 2021. Sin embargo, dada la alta tasa de incidencia de la covid-19, el comité de dirección decidió la realización de la misma en formato virtual.
Aunque la reunión se ha centrado en una única mañana, la planificación de la misma se ha venido realizando durante las semanas anteriores, bien a través de correos electrónicos, bien mediante reuniones bilaterales en línea entre el coordinador y los socios. Se trata de una de las reuniones más importantes del proyecto, pues sienta las bases de lo que se realizará en los siguientes meses. Los temas tratados fueron los siguientes:
1. Fundación del comité de dirección y del comité técnico.
2. Cronograma del proyecto.
3. Tareas para los próximos 6 meses.
4. Plan de gestión
4.1. Plan de comunicación interno.
4.2. Finanzas y administración.
4.3. Plan evaluación de aseguramiento de la calidad
4.4. Plan de difusión.
Se presenta en esta reunión la identidad visual del proyecto, incluyendo logotipo y plantillas para documentos, presentaciones, folletos, enaras, etc. También se presenta la web https://juezlti.eu que está disponible en todos los idiomas del proyecto, así como las redes sociales a usar (instagram, twitter, facebook, youtube) y el proyecto en github: https://github.com/KA226-COVID
Se acuerda igualmente el uso de las plataformas del programa Erasmus+ y la participación en diversos eventos, como Erasmus Days, EU Code Week, EU Skills Week, etc.Todo lo tratado en esta reunión, así como el cronograma actualizado, quedan reflejados en el libro del proyecto.
Se espera tener disponible una versión beta para prueba interna en los próximos meses, que verá la luz de forma pública en el mes de diciembre.
